У оквиру реализације програмских обавеза, а у складу са одлуком Управног одбора Одбојкашког савеза Републике Српске планирани су састанци са предсједницима одбојкашких клубова који су чланови Одбојкашког савеза Републике Српске.

Планирани дневни рад на састанцима обухвата активности Одбојкашког савеза Републике Српске и одбојкашких клубова у Републици Српској, као и текућа питања кроз која пролазе клубови  и Савез уз предлагање мјера за унапријеђење одбојкашког спорта и функционисања клубова и Савеза.

Први састанак одржан је 11. октобра у Сокоцу, на којем је од 11 позваних присуствовало седам овлаштених представника клубова из те регије.  У Модричи је 7. новембра одржан други састанак. Било је присутно 10  од укупно позваних 20 овлаштених представника клубова.

У наредном периоду планирана су још два састанака. Један ће  бити одржан у Бањалуци, а други у Гацку.

Након одржаних састанака Информацију по том питању размотриће Управни одбор Одбојкашког савеза Републике Српске и утврдити даље задатке и правце активности.